一、 傳統(tǒng)考勤的功能分析
1、無源RFID技術
無源RFID射頻技術解決考勤,需要人們拿著胸卡在讀卡器前刷一下。這樣做有幾個弊端:1)、人員多的時候需要排隊,前一個人刷過卡,后面的人不能馬上刷卡,否則會把前面人的信息沖掉,這樣會浪費很多時間。
2)、刷卡時,要把卡掏出再放入口袋,不僅容易造成磨損,而且容易丟失。
2、有源RFID技術
1)、有源RFID標簽可以實現(xiàn)10-100m可調,可以遠距離刷卡。
2)、同一時間讀卡數(shù)可達100人,但是存在誤讀率現(xiàn)象。
二、傳統(tǒng)考勤的缺陷分析
1、員工進入工作單位后的工作狀態(tài)無法實時掌控。即員工的實時位置、運行軌跡無法了解。這樣就不容易發(fā)現(xiàn)員工上班期間離開工作崗位的現(xiàn)象。
2、員工加班時間不能精準透明化。
3、召開緊急會議時無法第一時間找到出席會議的人。
三、RTLS人員動態(tài)管理系統(tǒng)的功能與優(yōu)勢
(一)、動態(tài)管理功能介紹
1、 上下班高峰期進出時間記錄。系統(tǒng)可同時支持3000個標簽工作,員工只要進入公司區(qū)域就可以被系統(tǒng)自動識別標簽,省去傳統(tǒng)考勤的排隊刷卡的擁擠現(xiàn)象。
2、 Wi-Fi實時定位標簽與無源RFID卡集成,實現(xiàn)動態(tài)考勤與門禁、電子消費合二為一,卡片式設計,攜帶方便。
3、 重點區(qū)域人員進出監(jiān)控。了解公司內部的重點區(qū)域需要進出的具體人員以及運行軌跡、停留時間等。
4、 限制區(qū)域人員進出告警。公司內部的限制區(qū)域只有被許可權限的人員才可進入,如果沒有權限的人員進入限制區(qū)域,標簽會觸發(fā)系統(tǒng)彈出告警提示。
5、 員工工作狀態(tài)的全程動態(tài)管理??蓮南到y(tǒng)自動生成的報表中,掌握員工的工作狀態(tài),例如:在工作崗位上的時間、非工作崗位(如會議室、洗手間、吸煙區(qū)、食堂、娛樂活動區(qū)等)的逗留時間,以便全面了解員工的實時工作狀態(tài)。
6、 重點員工或者部門的單個追蹤監(jiān)控。系統(tǒng)可對重點員工或者將某個部門設定成組實現(xiàn)單獨追蹤監(jiān)控,查看歷史運行軌跡,實時了解該員工或者該部門的動態(tài)狀況。
7、 實時找人。公司召開緊急會議時,關鍵員工聯(lián)系不到,可以在系統(tǒng)上查詢該員工的實時位置信息,馬上就可以找到該員工。
8、 動態(tài)點名。公司召開大型會議時,對出席人員進行檢查,可從系統(tǒng)中直接查處出席人員的人數(shù)、人員的資料信息,免去人工點名的繁瑣程序,簡化會議流程,減少會議前的時間浪費??梢愿鶕?jù)需要認為設置點名區(qū)域,動態(tài)查看區(qū)域內應到人數(shù)、實到人數(shù)、和缺席人數(shù),同時能夠形成報表作為監(jiān)控憑證;
9、 員工加班時間更加明確化。可從系統(tǒng)直接調出加班員工的管理報告,對加班員工的時間管理和工作狀態(tài)監(jiān)控更加科學化。
(二)、RTLS系統(tǒng)的擴展功能:
1、 電子巡更管理。公司保安對公司的安全巡檢是必不可少的,監(jiān)控保安人員的實時位置信息、各區(qū)域的巡檢時間、運行軌跡、限制區(qū)域的自動告警,可以督促保安人員的工作狀態(tài),確保公司的安全。
2、 貴重資產(chǎn)防盜報警。給公司的重要資產(chǎn)貼上標簽,既可以查詢資產(chǎn)的實時位置信息,方便尋找,又可以實現(xiàn)多重防盜報警。例如:資產(chǎn)位置發(fā)生移動即觸發(fā)自動報警,資產(chǎn)被移出指定區(qū)域觸發(fā)報警。
3、 溫度、濕度傳感功能。實時采集公司內部重要區(qū)域或者重要儀器機械溫度、濕度信息,在系統(tǒng)上設置參數(shù)值,當采集來的信息值超越已設定的參數(shù)值時,即觸發(fā)告警提示。
4、 可定位出標簽意外的其他Wi-Fi終端設備,例如:手機、PDA、筆記本電腦。
5、 系統(tǒng)可與視頻監(jiān)控實現(xiàn)聯(lián)動,根據(jù)標簽實時的位置信息與最近的攝像頭進行結合,根據(jù)需要可以實現(xiàn)圖像放大、畫面切換、云臺轉動等多種功能,使視頻監(jiān)控更加智能化。
6、 可與現(xiàn)有的門禁系統(tǒng)結合:Wi-Fi卡和RFID門禁卡可以合成一張卡,使其兼有了定位實時監(jiān)控和門禁功能,如果僅使用RFID門禁時,由于門的開關有時間間隔,在此間隔時會有為刷卡的人混入,使用Wi-Fi卡網(wǎng)絡覆蓋區(qū)域都可以實時監(jiān)控,很好的解決了此類問題。
7、外來訪客管理。外來訪客在門衛(wèi)處領取標簽,該標簽是專門用來給外來人員使用的,做了相關區(qū)域進出的限制,避免訪客進出限制區(qū)域帶來的員工正常工作的擾亂和機密的泄露的可能性。實時監(jiān)控外來訪客的位置信息、運行軌跡,實現(xiàn)更加智能、安全、有效的管理外來訪客。
(三)、人員動態(tài)管理系統(tǒng)優(yōu)勢分析:
1、 可以清楚的得到員工在工作時間內的實時工作狀態(tài)(例如可監(jiān)控在非工作區(qū)域的停留時間等),生成狀態(tài)報告可提供進行分析,供人事部門有效判斷員工的綜合能力和工作認真度,為員工的績效考核提供有效的參考依據(jù)。
2、 準確統(tǒng)計加班員工的加班時間,實時監(jiān)控加班人員的工作狀態(tài),有效保護員工利益的同時也維護公司的利益。
3、 統(tǒng)一、完善、簡便的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,高度自動化的統(tǒng)計,節(jié)省了每個部門考勤員的數(shù)量,有效降低公司的人力資源成本,提高了管理效率,減少工作量。
4、 系統(tǒng)強大的網(wǎng)絡兼容性和擴展性??稍谙到y(tǒng)原有的功能上進行二次開發(fā),根據(jù)用戶的需要實現(xiàn)多項擴展性功能,不斷滿足用戶的新的需求。
四、Wi-Fi RTLS技術與有源RFID技術的比較
五、Wi-Fi RTLS與視頻監(jiān)控的比較
1、覆蓋范圍:視頻監(jiān)控的范圍有限,無法做到無縫覆蓋。
2、監(jiān)控原理:視頻監(jiān)控只是機械的采集監(jiān)控區(qū)域的畫面,后端管理人員只能查看畫面來判斷監(jiān)控對象的行為。
3、緊急狀況處理:對于某些緊急狀況不能實現(xiàn)告警功能提示,例如非權限人員進入限制區(qū)域,系統(tǒng)管理人員無法有效、快速處理此類問題。
4、現(xiàn)有的視頻監(jiān)控不夠智能,需要人員24小時在屏幕前觀看,既不現(xiàn)實,也會造成漏洞,使用Wi-Fi RTLS與視頻監(jiān)控聯(lián)動,有效的利用視頻監(jiān)控來輔助Wi-Fi RTLS,實現(xiàn)二者聯(lián)動,由Wi-Fi RTLS提供人員的實時位置信息給系統(tǒng),在觸發(fā)系統(tǒng)告警的狀態(tài)下,觸動視頻開始工作以及畫面切換和放大,即刻實現(xiàn)定位與視頻聯(lián)動,視頻記錄人員的實時行為狀態(tài),后端管理人員可以更加智能化、直觀化、明了化的來處理此類緊急狀況。
六、Wi-Fi RTLS技術與無源RFID技術比較
1、識讀范圍:無源RFID讀寫器識讀標簽的范圍只有十幾厘米,所以必須標簽貼近讀寫器才可以,用在考勤上就會出現(xiàn)排隊等候的現(xiàn)象。
2、無源RFID目前市場應用僅僅是提供識讀功能,例如:門禁、電子消費、貨物標簽等。
使用Wi-Fi RTLS技術與無源RFID技術,將Wi-Fi標簽與無源RFID標簽物理集成,實現(xiàn)定位、門禁、電子消費等一卡通。
七、人員動態(tài)管理系統(tǒng)的效益分析
1、智能化考勤,省去公司用于考勤統(tǒng)計上的大量人力資源的浪費,節(jié)省人力成本80%。
2、大幅度提高公司的安全效益。Wi-Fi RTLS實現(xiàn)人員、資產(chǎn)的實時監(jiān)控,為員工的安全、資產(chǎn)防盜、重要區(qū)域監(jiān)控等提供預警機制,實現(xiàn)公司安全、健康、快速運轉。
3、采用Wi-Fi RTLS實現(xiàn)員工的實時定位,可以在心理機制上對員工有一定的威懾作用,更加督促了員工積極的投身到工作中,提高員工的工作主動性、積極性。
4、Wi-Fi RTLS帶來的智能化人員、資產(chǎn)管理模式,提高工作效率,同時也提升了整個企業(yè)的管理形象和管理技術水準。