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啟點雪場一卡通收費管理系統(tǒng)方案
1.1項目概述
根據(jù)滑雪場實際規(guī)劃要求,信息化系統(tǒng)建設(shè)按照方便、快捷、安全的原則進行設(shè)計。1、通過一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)滑雪接待和管理工作,系統(tǒng)包含系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置管理、押金管理、器材管理、無線戲雪管理、教學管理、門禁閘機管理、結(jié)賬管理、餐飲管理、商店管理等為一體的收費管理系統(tǒng)。
2、通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)和線下一卡通系統(tǒng)無縫對接,為客人提供多渠道的方式,跟順暢的線下驗證消費體驗。
3、場地內(nèi)不方便布線的戲雪項目通過無線手持PDA來實現(xiàn)現(xiàn)場實時計時、計次扣費的管理。
1.2實現(xiàn)目標和管理流程
所有滑雪的客人均需要到雪具大廳辦理一卡通押金手續(xù),說明需要滑雪的人數(shù)??腿死U納押金后領(lǐng)取消費卡,憑卡可以到器材租借柜臺領(lǐng)取相應的器材,此外憑卡還可、請教練、就餐、購物等消費等??▋?nèi)余額不足的可回收銀臺或充值點充值,讓各個沒有收銀人員的點位盡量少。在歸還完所有租借器材后,客人可以在收銀窗口結(jié)賬。各項消費一目了然,器材租借退還情況清晰,能進行管理層數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析,營銷數(shù)據(jù)分析。
一卡通管理系統(tǒng)結(jié)合線上的網(wǎng)絡(luò)平臺,為雪場提供產(chǎn)品,包括各大OTA對接、公眾賬號、雪場,取代傳啟點創(chuàng)新滑雪場一卡通管理系統(tǒng)涵蓋了雪場業(yè)務(wù)的方方面面。主系統(tǒng)處理雪場基本的滑雪業(yè)務(wù),如客人辦理押金手續(xù),器材租賃管理,教學管理,會員管理、門禁閘機等。啟點創(chuàng)新還為雪場提供了餐飲管理子系統(tǒng),為雪場內(nèi)部餐廳,提供快餐、點餐服務(wù)管理,真正意義上實現(xiàn)了客人消費一卡全通。除此之外,啟點創(chuàng)新滑雪場統(tǒng)的線下驗證環(huán)節(jié),無需OTA放終端機或者獨立窗口驗證,客人可通過手機收到的驗證碼直接在網(wǎng)絡(luò)自助機上或各個辦卡窗口直接使用啟點創(chuàng)新系統(tǒng)進行驗證辦卡和交押金手續(xù),減少客人驗證和雪場工作人員人工區(qū)分驗證碼來源、錄入內(nèi)部管理系統(tǒng)的問題。自助機服務(wù)類似于高鐵站自助機,提供直接驗證辦卡。大大提高驗證速度,減輕各雪場的收銀臺排隊問題,為客人帶來更好的消費。
1.3系統(tǒng)需完成的目標:
客人的目標:客人需要順暢的利用一些技術(shù)手段來完成他的滑雪(度假)旅行。比如,在一張非接觸式射頻卡的幫助下,完成費用記錄、時間記錄、進出特定場所(索道門禁、餐廳)、就餐等記錄等。
經(jīng)營者的目標:通過管理系統(tǒng),及時準確的記錄客人的各種消費、雪具器材和設(shè)施的使用狀況、消耗物品的使用情況;實時在線反應客人的類別、支付方式、各類項目帶來的收益;各種查詢和統(tǒng)計。實現(xiàn)銷售部門各種政策和銷售方法在經(jīng)營場所的順利運行。
1.4會員服務(wù)
滑雪場的經(jīng)營模式,必然會有大量的會員,會員在區(qū)域內(nèi)的消費,與散客有所區(qū)別,他們要求更便捷、服務(wù)流程更順暢。對于滑雪場,他們是優(yōu)質(zhì)客戶,需要記錄他們的消費行為,分析他們的消費構(gòu)成,有針對的提出服務(wù)改進措施。積分、禮品、會員回饋,會員通道,都是管理系統(tǒng)需要支持的。
1.5總體流程
進入雪場(門票可選)----繳納押金辦卡----租借器材(非自帶)---索道處閘機刷卡進入纜車---歸還器材----(中途其他消費、餐飲消費、聘請教練購買商品等)---結(jié)賬退卡----客人離開雪場。
1.6消費模式
散客:通常指的是沒有預約,沒有特殊身份,沒有自帶器材,也不使用套票和計次卡,完全按門市價來雪場(度假區(qū))消費的客人。
旅行社客人:這里指通過和滑雪場(度假區(qū))有消費約定的中間機構(gòu)來進行消費的客人。中間機構(gòu)可能是旅行社,可能是俱樂部,也可能是酒店或其他任何與雪場簽約有折扣價格的機構(gòu),旅行社持度假卡領(lǐng)團隊來雪場消費。
發(fā)燒友:這樣的客人經(jīng)常會使用自己的器材來消費,持滑雪季卡和次卡來雪場滑雪消費。
會員:購買滑雪場儲值卡、年卡的客人。
商務(wù)客人:中國式的團隊消費,他們可能沒有經(jīng)過旅行社作為中間機構(gòu)服務(wù),但消費能力更強,會避免旅行社的固定消費模式,有大量的延伸服務(wù),比如定制滑雪教練、會議服務(wù)、特色餐飲、雪地、小型滑雪比賽等。