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當(dāng)前,席卷全球的信息化大潮把信息管理推到了時(shí)代發(fā)展的前沿,信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為全社會注視的熱點(diǎn)。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步,計(jì)算機(jī)事業(yè)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時(shí)期。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也逐漸發(fā)生變化,其管理難度也越來越大。如何優(yōu)化企業(yè)設(shè)備、資產(chǎn)的日常管理也就成為了一個(gè)大眾化的課題。如何更好的提高生產(chǎn)效率,相關(guān)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)在社會中越來越受到重視。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,在許多國家均得到了廣泛的研究與應(yīng)用??偟恼f來,固定資產(chǎn)管理軟件就是通過集中固定資產(chǎn)信息,對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行宏觀調(diào)控,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化。
現(xiàn)代企業(yè)競爭的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率上。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理服務(wù)項(xiàng)目眾多,各種信息內(nèi)容繁瑣,而且信息量大,因而在操作上經(jīng)常造成很多不便之處。既浪費(fèi)了時(shí)間,又降低了工作效率,而且極大地影響了固定資產(chǎn)管理的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)管理軟件就是通過利用現(xiàn)代化手段而建立起來科學(xué)有效的信息管理系統(tǒng):一方面及時(shí)登記和掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的增減變動、庫存情況,另一方面合理組織和調(diào)配閑置的固定資產(chǎn),促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)的再利用,避免資源浪費(fèi),這也是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范固定資產(chǎn)管理的有效途徑。
作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率,也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù),根據(jù)資產(chǎn)管理的要求,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)。包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表,為固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段。這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對固定資產(chǎn)的管理,便于企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門的介入,形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制和管理流程。
綜合來說,固定資產(chǎn)管理軟件的目標(biāo)就是:以規(guī)范的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),建立一種企業(yè)用戶同信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,建立和維護(hù)一個(gè)高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行全方位管理,包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢,資產(chǎn)折舊管理資產(chǎn),資產(chǎn)注銷管理等功能,操作簡單方便,運(yùn)行極其穩(wěn)定,是現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理趨于完善的必備輔助管理系統(tǒng)。
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